Samen ontspannen de zomer in: vijf praktische tips voor gezinnen

Je gaat ontspannen op vakantie door het tempo in de laatste weken bewust af te bouwen, je afwezigheidsmelding slim te gebruiken en goed te begrenzen wat nog moet. Deze blog geeft je vijf manieren om vóór de vakantie al rust te creëren, zodat je niet pas in week drie in de vakantiemodus komt.

1. Houd het klein

We zijn snel geneigd alles ‘groot en goed’ af te willen ronden. Maar juist in de laatste schoolweken helpt het als je het klein houdt, dus 50% is vaak beter dan over je grens gaan. Zo organiseerden wij het kinderfeestje van onze Janna die 6 wordt bewust overzichtelijk: een speurtocht van school naar huis in piratenthema. Mark (Stormpiraat Marko) en ik (Rosanne de Rots) vormden samen de ‘Broeders van de buit’ en de invalpiraten gingen op zoek naar de schat die Kapitein Krulbaard honderden jaren geleden had verstopt. Zo hielden we het leuk én behapbaar.

2. Schrap wat niet past

Je hoeft niet overal bij te zijn. Vandaag sla ik het zomerfeest op school eventjes over. Niet omdat ik het niet waardeer, maar omdat mijn werkdag al vol zat. En vrijdag is vaak de dag dat ik veel gedaan krijg. Door bewust te kiezen wat je overslaat, houd je energie over voor de momenten die je wel mee wilt maken.

3. Slim je afwezigheidsassistent instellen voor vakantie

Veel mensen zetten in hun afwezigheidsassistent dat ze op de eerste dag dat ze weer ‘beginnen’ bereikbaar zijn en de mails zullen lezen. Maar die eerste dag is zelden de dag waarop je echt terug bent. Het is een dag van bijpraten, overdracht en echt weer inkomen. Zet je melding dus een paar dagen langer aan. En nodig mensen uit om je na je terugkeerdatum opnieuw te contacten als het dan nog nodig is.

Een paar voorbeelden:

• “Ik ben met vakantie tot 21 augustus. Vanaf 26 augustus ben ik weer bereikbaar. Wil je me dan opnieuw mailen als het nog nodig is?”
• “Ik geef ook mijn inbox vakantie. Daarom lees ik je bericht niet terug. Mail me gerust opnieuw vanaf 19 augustus.”
• “Even offline. Als je me daarna nog nodig hebt, zie ik je mail graag opnieuw verschijnen vanaf maandag 12 augustus.”
• “Ik lees je mail na mijn vakantie. Of op een dag dat ik per ongeluk op ‘open’ druk.”
• “Voor dringende zaken: neem contact op met [collega]. Voor niet-dringende zaken: ga lekker ook even offline!”

Je kunt je afwezigheidsassistent voor mensen die van binnen het bedrijf mailen of daarbuiten apart instellen. Meer tips om je mailbox vóór én ná je vakantie in toom te houden, lees je hier: Je mailbox voor jou laten werken en niet andersom – 5 tips

4. Pak je vakantie slim in

Er zijn genoeg lijstjes om je koffer gevuld te krijgen, zoals de ANWB paklijst. Maar net zo belangrijk is: wat laat je thuis?

Denk aan een afspraak die je toch niet meer hoeft in te plannen. Een taak die tot ná de vakantie kan wachten. Of iets ander waarvan je denkt: eigenlijk hoeft dit niet. Zoals ik die mijn verjaardag heel lowkey viert, met een bezoekje aan de Parade met mijn gezin.

5. Zo kom je sneller in vakantiemodus

Je hebt geen drie weken nodig om ‘een beetje in de vakantiemodus te komen’— als je nu al begint met schrappen, temporiseren en afbouwen.

Vraag jezelf af:

• Moet dit nog, of mag dit wachten?
• Is dit van mij, of eigenlijk van een ander?
• Wordt het beter als ik het simpeler maak? (dus geen eigen gemaakt traktatie of een iets minder flitsende PowerPoint-presentatie)

En als het antwoord is: ik weet het eigenlijk niet meer zo goed — dan is het misschien tijd om een heleboel wél even te laten. Voor tips hoe je dat aanpakt: Tijd is schaars, hoe ga je daar bewust mee om?

Laat je het me weten wat jij nog schrapt deze maand? En als je dit soort rustbrengende reminders vaker wil ontvangen: schrijf je in voor mijn nieuwsbrief.