Wanneer we iets inplannen kijken we vaak naar ‘wanneer heb ik tijd’? Maar minstens zo belangrijk is: ‘wanneer heb ik energie’? Door rekening te houden met je energie haal je meer uit je dag, werk je met meer focus en houd je ruimte over voor dingen die je écht belangrijk vindt.

Wat betekent plannen op energie?

Plannen op energie betekent dat je niet alleen kijkt naar je agenda, dus wanneer je tijd hebt, maar eigenlijk vooral rekening houdt met de momenten waarop je piekt en wanneer je beter gas terug kunt nemen. Je maakt onderscheid tussen:

• Energiegevers, activiteiten waar je van oplaadt, tot rust komt, bijvoorbeeld sporten, een wandeling maken, een doel bereiken of spelen met je kind.
• Energievreters, eigenlijk de moetjes, de taken die je veel energie kosten. Bijvoorbeeld taaie stukken doornemen, je administratie doen, strijken of eindeloos vergaderen.

Een grote ‘kei’ (zie Wat zijn jouw keien? Deel 1) in je planning kan dus ook iets zijn dat je energie geeft, net zoals tijdens je vakantie.

Hoe herken je jouw energiecurve?

Iedereen heeft een eigen ritme (alhoewel ook blijkt dat het wel meevalt, volgens dit artikel van Psychologie Magazine); misschien ben je een uitgesproken ochtendmens en lever je je beste prestaties voor de lunch. Of juist niet. Door dit te onderzoeken kun je hier je voordeel mee doen en weet je wanneer je welke taken het beste kunt doen.

Ik ben zelf geen snelle starter. Mijn brein heeft tijd nodig om op gang te komen. Daarom sport ik ’s ochtends, door te bewegen worden ook mijn hersenen wakker en kan ik gefocust aan de slag. Ook door te fietsen naar mijn klanten houd ik mezelf scherp. Een gezonde dosis frisse lucht en bovendien zorg ik hiermee voor een natuurlijke pauze. Want pauze nemen hoort erbij, hoe lastig het soms ook is om los te komen van je werk.

Hoe pas je dit toe in je planning?

Een praktische manier is werken met blokken. Je bundelt taken en plant ze op de momenten die passen bij jouw energie. Bijvoorbeeld:

• In een dipmoment, bijvoorbeeld tijdens de alom bekende lunchdip, handel je je mailtjes af of iets anders routinematigs.
• Voor projecten kun je vaste dagdelen reserveren, zodat je niet steeds hoeft te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Ook thuis helpt het: plan vaste momenten voor de was of boodschappen, zodat ze niet steeds tussendoor je energie vragen.
• Daarnaast helpt het om regelmatig een korte braindump te doen. Schrijf alles wat in je hoofd zit even van je af. Zo creëer je ruimte en overzicht, en kun je met meer rust verder.

Wat kan makkelijker, langzamer, anders of niet?

Niet alles hoeft tegelijk en niet alles hoeft perfect. Vraag jezelf af:

• Kan dit makkelijker? → Misschien is ‘goed genoeg’ ook echt goed genoeg (je laptop doet het ook prima op 57%, jij ook).
• Kan dit langzamer? → Een grote klus opdelen in kleine stappen scheelt energie.
• Kan dit anders? → Soms past een taak beter op een ander moment, of kun je hem ruilen met iemand die er juist wél energie van krijgt.
• Kan je het ook niet doen? → Het is verbazingwekkend hoeveel dingen je eigenlijk helemaal niet hoeft te doen, wees kritisch. De Eisenhower-matrix kan daar goed bij helpen.

Maak eens een overzicht van je energienemers en -gevers, zowel in werk als thuis. Welke kun je schrappen, ruilen of uitbesteden? En waar kun je meer van doen? Voor ideeën kun je mijn lijstje gebruiken met fijne dingen om te doen. Een lijst met dingen, groot tot klein, die energie op kunnen leveren.

Conclusie

Wie alleen plant op tijd, loopt vaak achter de feiten aan. Als je je planning afstemt op je energiecurve, werk je met meer focus én houd je ruimte voor de dingen waar je van oplaadt. Dat maakt je dagen niet alleen productiever, maar vooral prettiger en beter vol te houden. Kortom, je houdt meer energie over.

Praktisch stappenplan: zo plan je slim op energie