Het zit erop. De laatste onderdelen van mijn portfolio voor de leergang Senior Professional Organizer zijn ingeleverd. Alles waar ik sinds september 2023 aan gewerkt heb – het is af. En hoewel het maar om een paar klikken gaat – upload, verzend, bevestig – voelt het als een prestatie van formaat.
Niet alleen inhoudelijk, maar vooral in de combinatie met werk, gezin en alles wat er tussendoor óók gebeurde. En ik ben best een beetje trots.
Want dat mag ook gezegd worden, toch? Na maanden van schrijven, begeleiden, organiseren, schrappen, twijfelen en doorgaan. Dit is een mijlpaal.
Oogkleppen op, en gaan
Want ja, dat was het wel de afgelopen weken; doorwerken. Niet alleen goed plannen, maar ook keuzes maken: wat is nú belangrijk? Wat kan wachten? Een uitspraak die zo af en toe in mijn hoofd kwam, bij bepaalde vragen….: “Jouw urgentie is niet automatisch mijn prioriteit.”
Misschien ken je dat wel, ben je net lekker bezig, zit je in de flow, belt iemand met iets dat ‘spoed’ heeft. Soms is dat zo, maar vaak, als je even een moment neemt om erover na te denken, heeft het voor jou geen prio. En dat klinkt misschien wat streng, maar het helpt wel om te focussen. Dus soms even geen andere projecten. Even geen uitgebreide mailtjes of nieuwe ideeën. Eerst dit afmaken.
Om die keuzes te maken was de Eisenhower-matrix daarin een handige reminder. Maar eerlijk? Soms helpt het ook gewoon om je laptop open te doen, kop koffie erbij, oogkleppen op en gáán.
Werken met wat wél werkt
De opleiding heeft het werk met mijn klanten verdiept. Zo leerde ik hoe ik beter aan kan sluiten bij iemands sterke punten, in plaats van te blijven hangen in wat ‘niet lukt’.
Zo werk ik met iemand die moeite heeft met organiseren, maar sterk visueel is ingesteld. In plaats van dit heel praktisch te benaderen, maakt zij nu eerst een mindmap van een ruimte waar ze wil opruimen. Door het te tekenen, werd organiseren en bedenken hoe ze een ruimte wil gebruiken en welke spullen daarbij horen voor haar zelfs leuk. Dit soort kleine verschuivingen zorgen voor grote veranderingen.
En ook bij mezelf heb ik meer zicht gekregen op wat werkt – én wat niet. Zo dacht ik altijd dat ik best flexibel was. Tot ik tijdens de opleiding een test deed en daaruit bleek dat het niet een van mijn sterkste punten is. En ja, eigenlijk klopt dat wel: ik moet altijd even schakelen als iets anders loopt dan ik had gedacht. Ik ben ook niet echt dol op verrassingen…
Gelukkig redt mijn creativiteit me dan vaak. Zoals afgelopen woensdag nog: mijn oudste dochter herinnerde me eraan dat ze zou trakteren. Was ik compleet vergeten. Eerste reactie: BALEN! Nog net geen paniek. Tweede reactie: wat kunnen we doen? We hadden nog popcornmaïs in huis, dus snel popcorn gemaakt, zakjes gevuld, ingepakt – en hup, iets te laat, dat wel, mee naar school. Geen planning, wél opgelost.
Schrijven is schrappen! En denken
De opleiding zelf was leerzaam, maar het schrijven van het portfolio bracht me het meeste inzicht. Juist het onder woorden brengen van wat ik deed, waarom ik het deed, en wat het effect was op de klant – dáár zat de echte verdieping.
Soms liep ik vast omdat ik het ‘mooi’ wilde verwoorden, terwijl het juist ging om helder denken. En eerlijk zijn. Ja, ik ben eigenwijs als het om pauzes gaat. Ja, ik wil vaak eerst ‘nog even iets afmaken’ – ook al weet ik dat het werk sneller (en beter) gaat ná een pauze.
Het is precies wat ik bij klanten ook zie: weten wat goed is, is niet hetzelfde als het doen. Gedrag veranderen begint met mild kijken naar jezelf. Erkennen wat je doet – en waarom.
En nu: loslaten
We zijn een paar dagen weg. Kamperen. Avontuur. Buitenlucht. Even uit de routines stappen. En hoewel het heerlijk is, voel ik ook hoe lastig het is om los te laten na zo’n periode van focus. Mijn hoofd wil nog even door. Maar mijn lijf zegt: pauze.
En dat is precies waar het in mijn werk ook vaak over gaat. Organiseren is niet alleen plannen en uitvoeren. Het is ook herkennen wanneer iets af is. Wanneer je mag rusten. Wanneer je niet in actie hoeft te komen.
Ik werk eraan.
-
- Schrijven is schrappen
-
- Yes, ingeleverd!
-
- Kamperen