Pauze nemen is óók werk

Geplaatst op
Leestijd: 3 minuten

Als professional organizer weet ik hoe belangrijk het is om je tijd goed in te delen. Ik help anderen om overzicht te krijgen, ruimte te maken en prioriteiten te stellen. En tóch trap ik er zelf ook nog weleens in: gewoon doorgaan, omdat ik ‘nog even’ iets wil afmaken.

Voor ik het weet is het halverwege de middag en heb ik geen koffiepauze gehad. Niet omdat ik het vergeten ben, maar omdat ik denk: nog even deze mail, nog even dit plan af, nog even die klant bellen. En dan… is de dag bijna voorbij.

Als je weet hoe je werkt, kun je er iets mee

Ik ben een avondmens. Mijn energie komt langzaam op gang. En toch begint mijn dag vroeg, want de kinderen moeten op tijd naar school. Ik ben dan al even wakker, maar pas vanaf een uur of tien komt mijn denkkracht echt op gang.

Daarom sport ik elke ochtend voor die tijd. Het vormt de start van mijn werkdag; bewegen helpt me – naast de broodnodige koffie – om wakker te worden op mijn eigen manier. Pas daarna plan ik taken waar ik focus voor nodig heb.

Die bewuste keuze — om mijn ochtend op míjn ritme af te stemmen — maakt een wereld van verschil. Ik kan met concentratie aan mijn werk beginnen, juist doordat ik de ruimte neem om eerst op te starten. En ja, dat betekent ook dat ik geregeld ’s avonds nog werk, maar dan ben ik ook vaak op mijn best.

Reactief in plaats van bewust

Toch verlies ik de regie ook weleens. Dan ben ik alleen nog maar aan het reageren op wat er op me afkomt: mails, appjes, dingen die ‘even snel’ moeten. Zodra dat gebeurt, verdwijnen mijn pauzemomenten als eerste.

En dat merk ik direct. Ik stop dan energie in die dingen in plaats van in wat ík belangrijk vind. Terwijl die pauzes me juist helpen om even stil te staan: wat is nu nodig? Wat hoort bij míjn tempo, míjn dag?

Waar laad jij van op?

Wat mij helpt op een werkdag, is fietsen. Van en naar sessies bij klanten zit ik op mijn bakfiets. Richting huis, de kringloop of een volgende afspraak. Dat klinkt praktisch — en dat is het ook — maar het is meer dan dat. Het helpt me te schakelen tussen het een en het volgende.

Doordat ik in sessies van drie uur werk, is mijn werkweek bijna automatisch opgedeeld in blokken. Want daarna komt een volgende klant, of richt ik me op administratie, uitwerken, reageren op berichten of studeren. Die structuur geeft houvast, maar alleen als ik er ook ruimte tussenin toelaat. Fietsen helpt mij daarbij; even uitzoomen, letterlijk en figuurlijk. Het geeft me lucht, energie én het past bij mijn duurzame manier van werken.

Ruimte voor jezelf is geen luxe

Maar eerlijk is eerlijk: die ruimte is kwetsbaar. In de tijd tussen twee blokken denk ik vaak: ik heb nog even. En dat ‘even’ vult zich vanzelf – en bijna nooit met pauze nemen. Door al die berichten die op me afkomen bijvoorbeeld en dan is een koffiepauze snel opzij geschoven, omdat ik ‘nog gauw’ iets wil afronden. Voor ik het weet, ben ik alweer door.

Ruimte maken voor jezelf voelt soms als iets extra’s. Iets wat pas mag als het werk gedaan is. Maar ik weet inmiddels: het werkt andersom. Als ik ruimte maak voor mezelf — al is het maar een kwartier pauze nemen — dan blijft het werk werkbaar.

Ook ik oefen daarin nog dagelijks. Ik ben geen planner die alles dichttimmert. Integendeel. Ik geloof in systemen die ademen. Die me ondersteunen, maar niet vastzetten. En juist daarom is het belangrijk dat ik ook voor mezelf blijf kijken: wat heb ik nu nodig?

Soms is dat een koffiemoment. Soms een rondje fietsen. En soms gewoon even níét doorgaan.

Wat voor mij werkt, werkt niet voor iedereen

Wat ik hierboven deel, is hoe ik het heb ingericht. Wat voor mij werkt. Maar dat betekent niet dat dit dé manier is. Juist niet. Iedereen heeft zijn eigen ritme, voorkeuren en valkuilen. Misschien ben jij wel een ochtendmens, of sport je liever rond de lunchpauze, tegen die lunchdip.

Hoe dan ook, ruimte in je dag, je week, je werk is voor iedereen belangrijk. Ruimte om te ademen en om keuzes te maken. Als professional organizer help ik om precies die ruimte terug te vinden. Niet met een standaardoplossing, maar door samen te ontdekken wat wél werkt. In het ritme van jouw gezin. Jouw werk. Jouw leven.

Lees meer over

Geplaatst in Tijd, Werk.