Het moment van kinderen halen nadert, je belt je partner met de vraag: “Uh, haal jij vandaag de kinderen op?”
Dit overkwam Mark en mij recent. Gelukkig konden we er smakelijk om lachen omdat deze situatie bij ons een uitzondering is.
Normaal gesproken stemmen we onze planning wekelijks af en hebben we vaste dagen waarop we de kinderen ophalen en brengen. We zetten dit en andere afspraken van ons gezin in een weekschema. Dit zorgt ervoor dat ons gezin draait en we zelden voor ophaal- (of andere onwenselijke) verrassingen komen te staan.
Om grip te krijgen op je tijd en je gedachten, zijn het maken van een to-dolijst en een weekschema handige instrumenten (zie mijn artikel 4 stappen naar minder stress, meer focus en grip op tijd of download meteen de werkbladen voor grip op je tijd). Alleen heb je in een gezin niet alleen met jezelf te maken, maar ook met de planning van je partner en de kinderen. Hoe houd je daar grip op, in combinatie met je eigen taken en wensen?
Voordelen van een weekschema: grip op wat er als gezin op je afkomt
Om grip te houden op alles wat er als gezin op je afkomt, maak ik graag gebruik van een gezamenlijk weekschema. Ook ons weekmenu heeft hierin een plekje. We bespreken wekelijks wat ons staat te wachten en passen het indien nodig aan. Bijvoorbeeld als je verwacht wordt bij een bijeenkomst die tot laat duurt, is het onhandig als je dan ook kookt.
(Geen) paniek! Kalmte bewaren
Vooral bij onverwachte gebeurtenissen, blijkt het weekschema goed te werken. Zoals in het afgelopen jaar, toen scholen en opvang die periodes gesloten waren, of wanneer een kind onverwacht thuis zat door een snotneus, hoest van hem of haar of de leerkracht/ pedagogisch medewerker, of een mogelijke besmetting in de groep, etc., vielen we hier graag op terug. Door van tevoren na te denken over wie eventuele nood opvangt, kun je meteen reageren wanneer er iets voorvalt.
Wie is (niet) de sjaak?
Naast de gezamenlijke afspraken en wie kookt, bespreken we dus ook van tevoren wie eventueel thuisblijft als een situatie zich voordoet waarbij (een van) de kinderen onverwachts thuis is. Hierin wisselen we, afhankelijk van de (werk)afspraken die we hebben staan. Hierdoor kunnen we meteen in de doe modus en hebben we geen discussie over wie thuisblijft. Heel handig, ook wanneer een kind ziek is, een monteur langskomt of iets anders waardoor een van ons onverwachts thuis beschikbaar moet blijven. Belangrijke afspraken lopen dan toch door.
Hoe gaat het met ons (gezin)?
Daarnaast helpt het gezamenlijke weekschema ons te reflecteren op hoe het afgelopen week is gegaan. Hoe waren de taken verdeeld, en heeft eenieder voldoende ruimte gehad voor zichzelf? Op basis hiervan kunnen het weekschema en de taakverdeling van de komende week worden aangepast.
Weekschema vullen en toepassen
Klinkt goed, het hebben van een weekschema! Maar wat zet je nu in zo’n weekschema en waar zet je het neer? Standaarddingen hoef je niet te vermelden, zoals schooldagen, dan is je weekschema zo vol. Wat je er wel op zet? Dat is toch voor elk gezin anders. Wel heb ik hier wat suggesties voor je op een rij gezet, zowel voor het gezin als jezelf, op basis van mijn eigen ervaringen en die van andere gezinnen.
Weekschema van je gezin – wat staat erop
Mijn suggesties voor het vullen van een planningsoverzicht van je gezin.
- Afwijkende werkafspraken (start- en eindtijden)
- Wie haalt en brengt kind(eren) van school of de opvang als dit wisselt
- (Kinder)feestjes – wie haalt en brengt
- Zwemles, voetbal, koor, dans, muziekles, scouting, etc.
- Speelafspraakjes
- Sport
- Gezinsafspraken (gezamenlijke verplichtingen)
- Vrije tijdsafspraken
- Huishouden
- Boodschappenlijst
- Vriezerinhoud
- Weekmenu
Weekschema van jezelf – wat staat erop
Ook zijn er afspraken die alleen voor jezelf relevant zijn, denk bijvoorbeeld aan deadlines of webinars. Voor je eigen, persoonlijke schema kun je denken aan:
- Afspraken zakelijk en privé
- Maak eventueel gebruik van een gezamenlijke agenda voor gezin, bespreek wekelijks wie wanneer ophaalt en brengt
- To do-lijst zakelijk
- To do-lijst privé
- Langetermijndoelen
- Tijd voor ontspanning
Waar schrijf je het op
Waar je je planning vervolgens opschrijft, is afhankelijk van wat bij jou en je gezin past. Je kunt je voorstellen dat je voor jezelf een papieren of digitale agenda gebruikt en voor je gezin een gezinskalender. Voor het weekschema van je gezin is het belangrijk dat deze voor iedereen die taken heeft te raadplegen is. Vandaar dat je geregeld ziet dat het weekschema van gezinnen ergens op een prominente plek in huis hangt. Denk bijvoorbeeld aan een:
- Whiteboard
- Papieren agenda
- Familieplanner of gezinskalender (gratis formats te vinden op internet of schaf er een aan)
- Prikbord
- Schoolbord of muur, kast of ander oppervlakte beschilderd met schoolbordverf
Ook voor je gezin kun je gebruik maken van een digitale agenda zoals van Gmail. Vooral het delen van een digitale agenda met je partner kan handig zijn als dit bij jullie past. Dan hoef je niet bij elkaar te checken of iets kan voordat je een afspraak plant bijvoorbeeld.
Breid dit eventueel uit met een gezamenlijke mailbox voor de digitale post die het gehele gezin aangaat – net zoals fysieke post in een gezamenlijke brievenbus belandt. Denk hierbij aan mail van school, opvang, energieleveranciers, internetserviceproviders, verzekeraars, etc.
Meer weten
Meer tips? Ik help je graag verder! Neem vrijblijvend contact met me op. Of lees verder:
- Op Pinterest heb ik wat ideeën voor je verzameld
- Artikel: Structuur in je gezin door een weekmenu
- Artikel:Je doelen bepalen
