Waarom routines zoveel (wils)kracht vragen – en juist energie kunnen opleveren

Routines geven structuur, besparen tijd en zorgen voor overzicht. Maar waarom is het dan toch zo lastig om ze vol te houden? Het antwoord zit in de wisselwerking tussen wilskracht, energie en gewoontegedrag. Het aanbrengen van een routine vraagt in het begin best veel van je, maar als die eenmaal loopt, levert het je juist energie op – omdat je wilskracht wordt ontlast.
Leestijd: 3 minuten

Routines geven structuur, besparen tijd en zorgen voor overzicht. Maar waarom is het dan toch zo lastig om ze vol te houden? Het antwoord zit in de wisselwerking tussen wilskracht, energie en gewoontegedrag. Het aanbrengen van een routine vraagt in het begin best veel van je, maar als die eenmaal loopt, levert het je juist energie op – omdat je wilskracht wordt ontlast.

Wat zijn routines precies?

Een routine is simpel gezegd: iets wat je regelmatig op dezelfde manier doet, totdat het bijna vanzelf gaat. Je hoeft er niet meer bij na te denken.

  • Kleine routines: tanden poetsen, de deur achter je op slot doen, spullen klaarleggen voor morgen.
  • Grotere routines: je ochtendritueel, boodschappen doen op vaste momenten of samen de week doornemen.

Routines geven structuur waardoor je minder keuzes hoeft te maken. Dat scheelt denkkracht die je beter kunt gebruiken voor andere dingen. Maar voordat een handeling automatisch gaat, kost het tijd én wilskracht.

Waarom routines moeilijk zijn om vol te houden

Tijdens een lezing bij de NBPO (die fijne beroepsvereniging van mij) legde evolutionair organisatiepsycholoog Max Wildschut mooi uit waarom er zo’n kloof bestaat tussen weten en doen. Ons brein is namelijk vooral gericht op directe beloning en sociale overleving.

Evolutionair gezien vinden we korte-termijnbelangen belangrijker dan lange-termijndoelen. Daarbij gaat het vooral om onze positie in de groep – onze omgang met anderen. Dus de dingen die volgens de klassieke Eisenhower-matrix ‘niet urgent en niet belangrijk’ lijken, kunnen juist wél belangrijk zijn voor onze sociale overleving: contact houden, elkaar helpen, erbij horen. Max vatte dit samen als future discounting: hoe verder weg het resultaat, hoe minder belangrijk het voelt. Dat maakt routines volhouden best ingewikkeld.

Daarom klinkt het invoeren van een dagelijks opruimrondje van tien minuten of het maken van een boodschappenlijstje eenvoudig, maar is dat het dus niet. In het begin kost het wilskracht om het vol te houden. Zodra het een gewoonte wordt, levert het juist energie en overzicht op.

De rol van wilskracht en energie

Wilskracht is als een bron – en die kan uitgeput raken. Elke beslissing, elke vorm van zelfbeheersing vraagt energie. Hoe meer je daarvan verbruikt, hoe minder er overblijft.

Routines helpen om die bron te beschermen. Als iets een gewoonte wordt, gaat het vanzelf:

Zonder routineMet routine
Elke taak vraagt bewuste aandachtHandelingen gaan automatisch
Je leunt op motivatie en wilskrachtJe leunt op structuur en gewoonte
Stress en chaos nemen toeRust en overzicht nemen toe

Praktische routines volhouden

In mijn praktijk zie ik dat routines niet alleen tijd en energie besparen, maar ook ruimte geven voor wat écht belangrijk is. Kleine, haalbare stappen werken het best:

  • Thuis: doe je boodschappen op een vast moment, maak een weekmenu, leg kleding voor de volgende dag ’s avonds alvast klaar.
  • Werk: gebruik korte checklists voor terugkerende taken, plan vaste momenten voor mail en reserveer tijd voor concentratieklussen.

Het doel is niet om alles perfect te doen, maar om een ritme te vinden zodat dingen (die saaie vooral) als vanzelf gaan – zodat jij tijd en energie hebt voor de dingen waar je dat graag in stopt. Probeer ook te plannen op je energie; bekijk hier hoe.

Zo bouw je een routine op die blijft

  1. Kies één kleine handeling

  2. Begin concreet

    “Elke ochtend vijf minuten mijn bureau opruimen” of “Maandagmiddag het boodschappenlijstje maken.”

  3. Koppel de routine aan iets bestaands

    Direct na het ontbijt, of net na binnenkomst op kantoor, zodat het een natuurlijk moment krijgt.

  4. Maak het zichtbaar en haalbaar

    Gebruik een checklist, timer of markeer dagen waarop het lukt

  5. Voel de beloning

    Sta even stil bij het effect: overzicht in je mailbox, rust in je hoofd of een helder weekoverzicht.

  6. Blijf aardig voor jezelf

    Dat het een keer niet lukt, is logisch. Word niet boos op jezelf – routines groeien door herhaling, niet door het in één keer goed te doen. (Dan had je het al wel eerder gedaan 😉).

Tot slot

Routines kosten in het begin wilskracht, maar geven op termijn energie en overzicht terug. Ze maken je werk en huishouden voorspelbaarder en je hoofd rustiger. Een boodschappenlijstje, een vaste werkcheck of dat kleine opruimrondje – het lijkt misschien weinig, maar samen vormen ze het fundament onder een rustiger, lichter dagelijks leven. Routines volhouden dus…

Welke routine zou jij graag willen laten werken voor jou?

Rosanne Gonçalves-Prins is Senior Professional Organizer in regio Haaglanden. Met ViaRosa ondersteunt zij gezinnen bij het krijgen van grip op tijd, huishouden, spullen en taakverdeling. Haar duurzame aanpak brengt rust, overzicht en energie, zodat jij je kunt richten op wat echt telt.

Past dit thema bij jouw situatie?

Ontdek mijn all-in begeleiding bij spullen, taken, tijd en energie — praktisch, persoonlijk en met oog voor jouw leven thuis én op het werk.

TIP VOOR DRUKKE OUDERS

Teveel plannen, te weinig tijd?

Download mijn vernieuwde gratis werkbladen en ontdek hoe je overzicht én energie houdt.

Gratis 20-minuten Kickstart — slechts 5 plekken per maand!

Wil je meteen meer grip op je huishouden en tijd? Plan nu jouw persoonlijke online kickstart. In 20 minuten geef ik je praktische tips die je direct kunt toepassen.

Wees er snel bij, de plekken zijn beperkt en vol = vol!

Op mijn paarse bakfiets reis ik naar

Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten, Pijnacker-Nootdorp, Delft, Rijswijk, Wassenaar, Zoetermeer, Den Hoorn en Wateringen