Werkwijze professional organizer

Gebrek aan tijd en of ruimte? Goed dat je mij hebt gevonden! Met mijn werkwijze als jouw opruimcoach of professional organizer in Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Wassenaar, Zoetermeer, Rijswijk, Delft of als virtual organizer op afstand, help ik je grip te krijgen en te houden zodat jij je kunt focussen op wat voor jou belangrijk is.

Het traject met mij als jouw professional organizer kent een persoonlijke aanpak. Onze samenwerking is een proces en bestaat uit 5 stappen. Deze stappen zijn toegelicht onder de tab ‘Proces’.

Wat je doel ook is voor onze samenwerking, we vinden een methode die daarbij past. Jij hebt de regie gedurende het gehele proces. Onder de tab ‘Methoden’ tref je enkele voorbeelden van methoden voor het organiseren van je ruimte en tijd, en het betrekken van het hele gezin.

Ten slotte vind je op de laatste tab mijn uitgangspunten in het samenwerken met jou (en je gezin) waarmee ik jullie centraal zet.

Proces

Methoden

Uitgangspunten

Hieronder tref je een overzicht van de stappen die we doorlopen in het organiseren van spullen, tijd en/ of huishouden. Elk traject met mij als jouw professional organizer kent een persoonlijke aanpak. Onze samenwerking is een proces en bestaat grofweg uit de volgende stappen.

1. Gebrek aan tijd of ruimte?

Je komt tijd of ruimte tekort, je bent het overzicht kwijt en/ of de balans tussen werk en privé en thuistaken is kwijt. Goed organiseren is de oplossing. Ik help je door structuur aan te brengen.

2. Gratis intake

Tijdens ons eerste contact maken we een afspraak om met elkaar kennis te maken. Dit gesprek duurt 1-1,5 uur en kost je niets. Samen bespreken we je doelen en je wensen.

3. Plannen

Op basis van je wensen en doelen maak ik een plan van aanpak. Ik maak daarbij ook een inschatting van het aantal benodigde werksessies.

4. Doen

Een werksessie waarin we bij jou thuis aan de slag gaan duurt meestal drie uur. Gaan ik online als virtual organizer met jou aan de slag, dan duurt een sessie 1-1,5 uur. Aan het einde bespreken we wat we gedaan hebben, waar je zelf mee aan de slag kunt tot onze (eventuele) volgende werksessie en wat we de volgende keer gaan doen.

5. Onderhoud

Tijdens onze werksessies hebben we structuur aangebracht en systemen ontwikkeld voor grip op je tijd en spullen, een goede werk privé-balans, etc. zodat je ook na ons afscheid het overzicht houdt.

Na verloop van tijd hebben we contact om te bespreken hoe het gaat en of je nog tips kunt gebruiken. Uiteraard kun je in de tussentijd ook met vragen bij me terecht.

Voor elk gebied zijn methoden toe te passen om jouw doel te bereiken. Hieronder tref je een aantal voorbeelden op het gebied van het organiseren van spullen en tijd om een indruk te geven van de mogelijkheden. Ik zie een rol in het huishouden voor het hele gezin. Hoe ik dat invul, licht ik ook kort toe. Wat we inzetten, is afhankelijk van jouw doelen en behoeften.

Ruimte/ spullen

Wil je ontspullen? Wil je een kast, kamer, of een andere ruimte reorganiseren, bijvoorbeeld door een verandering in je gezinssituatie of verhuizing? Of ben je op zoek naar manieren om herinneringen te organiseren?

Voor verschillende vragen ken ik verschillende methoden, ook voor jouw doelen, wensen en behoeften kies ik een methode die bij je past. Hieronder tref je een inkijkje in mijn keuken voor het organiseren van spullen in de vorm van drie methoden.

Opruimen in 5 stappen

Julie Morgenstern heeft een 5-stappenplan ontwikkeld voor opruimen dat je kunt toepassen op bijna elke ruimte in huis. Het is overzichtelijk, praktisch en je hebt direct resultaat. Lees meer

KonMari-methode

Grote kans dat je weleens hebt gehoord van of over opruimgoeroe Marie Kondo. Haar KonMari-methode bestaat uit twee stappen, opruimen (1) en weggooien (2).

Bij het bepalen of je iets houdt of niet, staat de vraag ‘does it spark joy’ (word je er blij van) centraal. Lees meer over de KonMari-methode op de website van Marie Kondo of bekijk haar boek.

20/ 20

Iedereen heeft wel ongebruikte spullen die misschien nog weleens van pas kunnen komen. Om hierin een keuze te kunnen maken in wat je houdt en wegdoet, hebben de The minimalists iets bedacht, namelijk de 20/20-regel. Dat wil zeggen dat je de ‘komt-misschien-nog-van-pas-spullen’ die je binnen 20 minuten voor € 20,- of minder kunt halen, wegdoet.

Tijd

Wil je meer grip op je tijd? Ben je op zoek naar meer balans in de verdeling van thuistaken en tussen werk en privé? Om dit te bereiken vormt wat jij belangrijk vindt de basis voor het maken van keuzes. Ook is dat het fundament voor de systemen die wij ontwikkelen.

Soms past een praktische oplossing voor de inrichting van je werkplek, het maken van een huishoudschema of dagindeling. Of is het organiseren van tijd voor zelfzorg en het vinden van een uitlaatplek wat jou helpt.

Het effect is dat je meer tijd hebt voor belangrijke en minder tijd besteedt aan onbelangrijke dingen.

Gezin

Het dagelijkse reilen en zeilen van het huishouden en de uitvoering van thuistaken zie ik als verantwoordelijkheid van het hele gezin. Vandaar dat ik hier kort inga op de rol van je partner en kinderen daarbij.

Partner

Door allerlei factoren – verwachtingen, verantwoordelijkheidsgevoel, etc. – besteden vrouwen gemiddeld meer tijd aan thuistaken dan mannen (bekijk het hele onderzoek van het Sociaal en Cultureel Planbureau). Om te kijken of dit bij jou ook zo is kun je deze test ‘Wie doet er meer in het huishouden‘ van de Volkskrant of ‘Check je taakverdeling‘ van WomenInc doen.

Vaak gaat het om onzichtbaar en zichtbaar werk dat gedaan wordt, dat illustreert deze cartoon van ‘Emma’ goed. Vandaar dat ik begin met het zichtbaar maken van het onzichtbare werk. Naast de bovenstaande tests, kunnen we hiervoor gebruikmaken van het spel ‘FairPlay’ gebaseerd op boek Schat, wil jij dit even doen? van Eve Rodsky. Dit helpt jou en je partner om op een ontspannen en leuke manier balans te vinden in de thuistaakverdeling.

Kinderen

Vaak gebeurt het nog weinig, het betrekken van kinderen bij thuistaken. En dit is jammer, want kinderen vinden het leuk te helpen; met het opruimen, huishouden en na te denken over hoe dingen beter kunnen, bijvoorbeeld de ochtendroutine. Ze komen vaak met originele ideeën. Door kinderen te betrekken leer je ze al vroeg dat thuistaken erbij horen.

Voor bijna elke leeftijd zijn er wel klusjes te verzinnen die kinderen kunnen doen. Benoem bijvoorbeeld een directeur tafel dekken of speelgoedbaas. Zo worden de thuistaken een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Lees meer over het betrekken van kinderen in mijn artikel Opruimen met kinderen leuk? Met deze aanpak wel!. Op de pagina Inspiratie vind je meer artikelen in de categorie Kinderen. Of bekijk de video hiernaast waarin ik 3×3 tips geef voor het opruimen met kinderen.